Mejorar la Productividad: 5 Consejos útiles para lograrlo

Mejorar la Productividad en tu negocio desde casa siempre ha sido un desafío para los emprendedores.

Mejorar la productividad parece ser una lucha interminable para los que gestionan un negocio desde casa, ya sea por la capacidad de organización o por la falta de tiempo.

Desde la búsqueda de formas de tener más tiempo y menos estrés, hasta el aumento de la eficiencia, mantenerse al día en las tareas del negocio puede parecer imposible la mayor parte del tiempo.

La buena noticia es que hay muchas cosas pequeñas que puedes hacer para mejorar la productividad.

Una de las herramientas más eficaces que tienes a tu disposición para lograr ser más productivo es: Llevar un registro de todo lo que pasa por tu escritorio y las actividades relacionadas con ello.

Para ser lo más productivo posible a lo largo de tu dia, sigue estos consejos útiles.

Cosas que puedes hacer para mejorar la productividad

    1. Dedica tiempo a las cosas más importantes de tu jornada de trabajo: Los que trabajamos desde casa tenemos que establecernos jornadas diarias de trabajo.

En primer lugar, debes asegurarte de que dedicas el tiempo y el esfuerzo necesarios para ser altamente productivo.

No tiene sentido ser productivo el lunes y luego perder el tiempo el martes y miércoles y resto de la semana.

Si la mayor parte de tu jornada laboral la dedicas a las cosas equivocadas, no podrás hacer mucho.

Para mantenerte al día en tus tareas diarias, tienes que dedicar la mayor parte del día a las cosas más importantes para tu jornada de trabajo. Asegúrate de no perder el tiempo en tareas sin importancia o en distracciones.

2. Establece listas de tareas para los días que sabes que vas a trabajar desde casa. 

checklist mejorar la productividad

Cuando sepas que vas a trabajar desde casa en determinados días, haz una lista de tareas para esos días.

De este modo, tendrás un lugar organizado para llevar la cuenta de todas las tareas relacionadas con tu trabajo que debes hacer.

Si no tienes una lista de tareas para cuando te sientes a trabajar desde casa, te será mucho más difícil mantenerte al día.

Si sabes que vas a trabajar desde casa, naturalmente querrás tomarte un descanso y relajarte.

Si no tienes un lugar para llevar el control de tus tareas, es posible que quieras tomarte un descanso de tu trabajo y hacer otra cosa. Esto no sólo te distrae de tu trabajo para ese día, sino también para otros días.

#3: Organiza tu espacio de trabajo para llevar la cuenta de todo lo que pasa por tu escritorio.

organizacion mejorar la productividad

Si alguna vez te has encontrado en una situación en la que has tenido un millón de cosas en tu escritorio, pero ni una sola tenía un lugar, eso es desorganización.

Es frustrante, cuando hay un millón de cosas en tu escritorio y nada tiene un lugar determinado. Incluso puede que te encuentres buscando constantemente por tu escritorio el bolígrafo o el papel que contiene la tarea que se supone que estás haciendo, y no lo encuentras.

Además, cuando hay tantas cosas en tu escritorio, tienes muchas distracciones. Aprende más aquí sobre cómo eliminar distracciones y mantener el enfoque.

Es posible que pases la vista por tu escritorio cada dos segundos, buscando constantemente el bolígrafo o el papel. Hacer esto te distrae y no te ayuda a mantenerte enfocado realizando las tareas de ese día.

#4: No hagas multitareas: haz una sola cosa a la vez. Hacer multitareas mata la productividad.

multitasking mata la productividad

La multitarea es un concepto anticuado que no tiene nada que ver con la productividad. De hecho, las investigaciones han demostrado que la multitarea sólo conduce a una disminución de la productividad.

La multitarea consiste en hacer más de una cosa a la vez. Es una gran distracción. Si quieres ser lo más productivo posible, tienes que hacer una sola cosa a la vez. Esto te permite concentrarte en esa tarea y no en el millón de otras cosas que hay en tu escritorio.

Si estás tratando de gestionar tu negocio, el correo electrónico y las cuentas de las redes sociales, tus colegas y algunas de las otras tantas cosas que hay en tu escritorio, vas a tener dificultades para concentrarte en una cosa a la vez. Para ser lo más productivo posible, tienes que hacer una cosa a la vez.

#5: Planifica tu día con anticipaticón.

Planificar tu día con anticipación te ayudará a mantenerte al tanto de tu trabajo de forma mucho más eficiente.

Si sabe lo que tienes que hacer a lo largo del día, no será tan probable que olvide detalles importantes o pierda la concentración. Además, cuando sabes exactamente lo que hay que hacer y cuándo, puedes estar más concentrado y ser más productivo.

Planificar el día con anticipación también te ayudará a estar al tanto de cualquier proyecto que requiera tu atención.

Si hay un proyecto que sabes que está por venir y en el que necesitas participar, puedes hacer un plan para estar al tanto de él.

Salir a tomar el sol y hacer más ejercicio por mucho que no te apetezca tomarte un respiro y hacer algo que te obligue a descansar de tu trabajo es importante, se aconseja hacer una pausa en tu trabajo de vez en cuando.

Puede resultar incómodo decir que necesitas tomarte un descanso del trabajo, pero si no lo haces, te quemarás.

Tienes que acordarte de desconectar del trabajo de vez en cuando, comer bien y dormir bien. Si no te tomas esos descansos, vas a sentir que no puedes descansar del trabajo.

Cuando te tomes un descanso del trabajo, es importante recordar que es un descanso. No tienes que volver al trabajo con una nueva energía.

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Recomendación personal:

Haz contactos con tus colegas y aprende de las experiencias de los demás.

Si hay algo que te ayudará a mantenerte al día en tu trabajo, es la creación de redes con las personas con las que trabajas o con las personas que forman parte de tu equipo.

Si tienes un proyecto de equipo o un proyecto que es un esfuerzo de equipo, trabajar junto con tus colegas va a ser crucial para mantenerte al día.

Ejemplo de esto son los proyectos de multinivel. Si desarrollas una red de marketing multinivel debes estar siempre en contacto con tu equipo porque hay metas que se trabajan en equipo para crecimiento de todo el equipo.

Trabajar en red con tus colegas y ayudarse mutuamente puede marcar la diferencia en tu productividad.

Resumen de lo compartido en el artículo

La buena noticia es que hay muchas pequeñas cosas que puedes hacer para mejorar la productividad tuya y la de tu equipo de trabajo.

Simplificando tu espacio de trabajo, organizando tu escritorio y dedicando tiempo a las cosas más importantes de tu jornada laboral, podrás ver una mejoría y centrarte en tu trabajo del día.

Estos consejos son sólo algunas formas de ayudarte a ser más productivo. Lo más importante es recordar que tienes que ponerte a trabajar para cosechar los beneficios. Ley de la siembra y la cosecha nunca falla.

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Dios te bendiga

Ada Limas

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